Wstęp
Jako księgowy z pasją, często spotykam się z pytaniem: „Jak sprawdzić, czy firma jest płatnikiem VAT?”. To pytanie jest niezwykle istotne dla przedsiębiorców, którzy chcą uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek podczas rozliczeń podatkowych. W tym artykule postaram się wytłumaczyć, jak można to zrobić krok po kroku.
Dlaczego warto sprawdzić status VAT firmy?
Przed przystąpieniem do współpracy z nowym kontrahentem, warto upewnić się, czy jest on płatnikiem VAT. Dzięki temu możemy uniknąć ewentualnych problemów z Urzędem Skarbowym. Jeżeli bowiem nasz kontrahent nie jest płatnikiem VAT, a my odliczymy naliczony podatek od faktury wystawionej przez niego, możemy narazić się na sankcje finansowe.
Jak sprawdzić, czy firma jest płatnikiem VAT?
Sprawdzenie, czy dana firma jest płatnikiem VAT, jest proste i szybkie. Wystarczy skorzystać z darmowej usługi Ministerstwa Finansów – bazy VIES (VAT Information Exchange System). Jest to system wymiany informacji o podatku VAT na terenie Unii Europejskiej.
Aby skorzystać z bazy VIES, potrzebujemy numeru identyfikacji podatkowej (NIP) firmy, którą chcemy sprawdzić. Wchodzimy na stronę VIES, wpisujemy NIP firmy i klikamy „Verify”. Jeżeli firma jest płatnikiem VAT, system pokaże nam jej pełną nazwę oraz adres.
Co jeśli firma nie jest w bazie VIES?
Jeżeli po wprowadzeniu numeru NIP firmy system VIES nie pokazuje żadnych informacji, może to oznaczać dwie rzeczy. Po pierwsze, firma może nie być płatnikiem VAT. Po drugie, firma może być nowym płatnikiem VAT i jej dane jeszcze nie zostały zaktualizowane w systemie. W takim przypadku warto skontaktować się bezpośrednio z firmą lub z Urzędem Skarbowym.
Podsumowanie
Sprawdzenie, czy dana firma jest płatnikiem VAT, jest proste i szybkie dzięki bazie VIES. Pamiętaj jednak, że status VAT firmy może się zmieniać, dlatego warto regularnie sprawdzać ten fakt. Dzięki temu unikniesz ewentualnych problemów z Urzędem Skarbowym.
