Faktura proforma – co to i kiedy ją stosować?
W świecie finansów i rachunkowości, terminy takie jak „faktura proforma” są na porządku dziennym. Jednak dla wielu przedsiębiorców, zwłaszcza tych, którzy dopiero zaczynają swoją przygodę z biznesem, mogą one wydawać się nieco zagadkowe. Dlatego dzisiaj postaram się przybliżyć Wam ten temat i wyjaśnić, czym jest faktura proforma oraz kiedy warto ją stosować.
Czym jest faktura proforma?
Faktura proforma to dokument handlowy, który informuje o zamiarze sprzedaży określonych towarów lub usług. Jest ona wystawiana przez sprzedawcę na rzecz kupującego przed faktycznym dostarczeniem towarów lub wykonaniem usług. W przeciwieństwie do tradycyjnej faktury, faktura proforma nie ma mocy prawnej do egzekwowania zapłaty. Służy ona raczej jako forma komunikacji między stronami transakcji, umożliwiająca uzgodnienie szczegółów dotyczących przyszłej sprzedaży.
Kiedy stosować fakturę proformę?
Faktura proforma może być użyteczna w różnych sytuacjach. Przede wszystkim jest ona często stosowana w handlu międzynarodowym, gdzie służy do potwierdzenia szczegółów transakcji przed wysyłką towarów. Dzięki temu obie strony mogą upewnić się, że są zgodne co do warunków sprzedaży.
W praktyce krajowej, faktura proforma może być użyta na przykład w sytuacji, gdy sprzedawca chce zaoferować swoje towary lub usługi na specjalnych warunkach, ale nie jest jeszcze pewny, czy kupujący je zaakceptuje. Wystawienie faktury proforma pozwala wtedy na przedstawienie oferty bez konieczności wystawiania prawdziwej faktury.
Jakie informacje powinna zawierać faktura proforma?
Faktura proforma powinna zawierać podobne informacje jak tradycyjna faktura. Znajdą się na niej więc dane sprzedawcy i nabywcy, opis towarów lub usług, ich ilość oraz cena jednostkowa i łączna. Ważne jest jednak, aby na dokumencie wyraźnie zaznaczyć, że jest to faktura proforma – można to zrobić na przykład poprzez umieszczenie odpowiedniej adnotacji w nagłówku dokumentu.
Podsumowanie
Faktura proforma to praktyczne narzędzie, które może ułatwić prowadzenie działalności gospodarczej. Choć nie ma ona mocy prawnej do egzekwowania zapłaty, to jednak umożliwia uzgodnienie warunków transakcji i uniknięcie ewentualnych nieporozumień. Pamiętajmy jednak, że faktura proforma to nie to samo co tradycyjna faktura – ta druga jest dokumentem księgowym i podstawą do rozliczeń podatkowych.
